Вход в личный кабинет:
Обратная связь:

Селекторное видеосовещание VideoPort

Расчет стоимости проекта Задать вопрос менеджеру

  videomeeting 2.jpg

Понятие видео-совещания

 Как следует из названия, это совещание, при котором не требуется личное присутствие людей в одном месте, а используется видеоизображение на экране. Таким образом, создаётся эффект присутствия пользователей, удалённых географически на сколь угодно большие расстояния друг от друга, в одном месте. Не покидая своего рабочего места, с помощью видео-совещания, сотрудник может принимать участие в рабочих совещаниях, отчитываться о проделанном или выслушивать указания. Фактически, необходимость в личном присутствии людей где бы то ни было, утрачивается. Можно работать, не выходя из своего дома и при этом общаться с коллегами, партнёрами или клиентами посредством видео-совещаний. Обычно, перед совещанием оговариваются правила, по которым оно будет проходить. Правильно подобранный регламент позволяет более эффективно использовать общее рабочее время, особенно, если в совещании участвует большое количество участников, а деловой этикет обеспечивает отсутствие потери времени на ненужные отвлечённые разговоры. В ходе проведения обычных, не видео, совещаний, назначается или выбирается ведущий, чаще всего руководитель или наиболее опытный участник. Ведущий и участники заслушивают докладчика, который выступает у микрофона. Затем можно задать вопросы выступающим из зала, подойдя к микрофону или посредством записок. Такое совещание ещё называют селекторным (от латинского слова «выбор»), поскольку ведущий выбирает тех, кому даётся право выступления.  Современное оборудование видеоконференций позволяет спроектировать реальное селекторное совещание в сеть. В получившемся таким образом селекторном видео-совещании сохраняются те же участники – ведущий, докладчик и выступающие из зала. Рядовые участники совещания одновременно наблюдают на своих экранах за тремя партнёрами – за всё теми же ведущим, докладчиком и текущим выступающим из зала. Эти три участника видят друг друга. У ведущего есть дополнительные функции, ведь он должен чётко распределять время и очерёдность видео выступлений, фактически он является руководителем проводимого действия. Таким образом, можно проводить совещания, похожие на обычные, без необходимости собирать участников, которые могут находиться на разных континентах. И проводить их можно так часто, как заблагорассудится. 

 Кому нужны селекторные видео-совещания?

 Вообще говоря, видео-совещания можно использовать даже в личных целях, но пока что основным заказчиков таких систем является бизнес-сообщество. Для эффективного управления подразделениями, географически отдалёнными друг от друга, создания единого коммуникационного пространства и оптимизации затрат на связь и логистику используются видео-совещания.  Селекторные совещания просто необходимы руководителю большого предприятия, для проведения планёрок. Чиновнику, для выдачи указаний подчинённым. Не тратится время на походы по территории, не тратятся командировочные на выезд работника на совещание, не тратятся деньги на бесконечные переговоры по межгороду по обычному стационарному телефону. Словом, практически нет таких отраслей экономики и политики, где бы нельзя было использовать, а точнее использовать эффективно и с отдачей, селекторные видео-совещания. Пока что не придумано ничего лучше личного визуального контакта с собеседником.

Что нужно для селекторного видео-совещания?

 Для проведения видео-совещания достаточно приобрести систему видеоконференций VideoPort SBS Plus или VideoPort Enterprise, программное и аппаратное обеспечение которых позволяет реализовывать подобную функцию. Система разработана по технологии «клиент-сервер», серверная часть устанавливается на обычный сервер, находящийся в корпоративной сети, а клиентская часть – на рабочие компьютеры будущих участников селекторных видео-совещаний. При необходимости, эти рабочие места дооснащаются необходимым для функционирования конференций оборудованием – камерами и гарнитурами. С минимальные требованиями к аппаратной части видео-совещаний можно ознакомиться в разделе «Оборудование» ниже. Технический специалист первоначально инсталлирует на сервере программное обеспечение видео конференций, которое нужно для коммуникации участников, затем администратор при необходимости начинает групповую конференцию вида «Селекторное совещание», назначает её ведущего и обеспечивает её конфиденциальность путём ввода имени и пароля совещания, без которых нельзя принять в нём участия. После этого, участники запускают у себя на рабочих местах программное обеспечение – клиент видео конференций и далее принимают участие в селекторном совещании по выбранному регламенту. 

Принципы работы селекторного видео-совещания

 При данном виде групповой видео конференции позволяется участвовать в совещании до 80 пользователям. При этом, одновременно показываются не более трёх участников (ведущий, докладчик и выступающий). Подключаются к совещанию пользователи посредством ввода логина и пароля, либо по приглашению ведущего. Работу селекторного совещания легко представить в виде схемы, которая приведена на рисунке.

 селекторное-видео.jpg

Всех участников совещания можно разделить на две группы:

  • - Вещающие. Изображение и звук от них доступны всем остальным участникам. Обычно это докладчик, ведущий и выступающий.
  • - Зрители, которыми выступают все остальные. Их изображение не показывается никому, однако они могут в ходе совещания посылать аудио сообщения всем участникам, используя специальные функции клиентского приложения.

 Администратор назначает ведущего, который назначает роли тем или иным участникам совещания. Эти роли не постоянны, а могут переназначаться в процессе общения. Единственное исключение – функции ведущего не могут быть переданы никому другому.

У ведущего есть следующие возможности:

  • - приглашение участников совещания;
  • - передача роли докладчика другому участнику совещания;
  • - передача роли выступающего другому участнику совещания, как правило, по запросу последнего.

Несмотря на невозможность передачи прав ведущего, сам ведущий может отключить своё вещание или выйти из совещания с возможность возвращения также в роли ведущего. В начале совещания ведущий назначает докладчика, которым может быть любой из участников. В процессе совещания, докладчиком можно назначить другого человека. В роли выступающего может быть любой участник, сам попросивший об этом ведущего. При отсутствии ведущего, его функции выполняет докладчик. Докладчик и ведущий могут перестать вещать либо совсем выйти из совещания. При этом, вернувшись вновь, они становятся обычными зрителями. Все функции передачи прав, входы, выхода и запросов на выступление удобно реализованы с помощью клиентского программного обеспечения.

Оборудование

 Минимальная конфигурация компьютера и требования к каналу связи пользователя системы:

  • процессор Pentium III - 1800 МГц;
  • 256 МБ оперативной памяти (RAM) и 10 МБ свободного места на жестком диске;
  • видеоакселератор графический адаптер (Accelerated graphics card) от 16 МБ виртуальной оперативной памяти (VRAM);
  • операционная система Windows 2000/XP;
  • Direct X версия 7.0 и выше;
  • полнодуплексная звуковая карта;
  • гарнитура с микрофоном для исключения появления эффекта эхо;
  • подключаемая к компьютеру видеокамера (вебкамера), которая поддерживается Microsoft DirectShow (имеет WDM драйверы);

Интернет соединение со скоростью: исходящая - 128 кбит/с, входящая - 384 кбит/с.

Теги: Видеоконференции , VideoPort , Селекторное видеосовещание

 
Назад в раздел